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Congresos, Convenciones e Incentivos

VIAJES ÁNFORA, es una sociedad creada en diciembre de 1.991 y compuesta por un equipo humano con una dilatada experiencia en el sector, procedentes de una empresa de ámbito internacional, líder en el mismo y en la que desempeñaron cargos directivos de distinta responsabilidad.

Además de su gestión turística como Agencia de Viajes, VIAJES ÁNFORA, cuenta con su propio departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos, especializado en la Organización Integral de cualquier evento especial en cualquier lugar de España, tales como:


            * Organización de Congresos.

                         * Organización de Convenciones.

                                    * Organización de Viajes de Incentivos.

  

MEDIOS TÉCNICOS

 

VIAJES ÁNFORA, dispone de los medios técnicos más avanzados en el sector turístico consiguiendo con ello un perfecto desarrollo en su labor, con acceso directo a las principales compañías aéreas del mundo, Red de Ferrocarriles, Trasmediterránea, y principales Tour Operadores, con reserva y emisión electrónica de billetaje.

Disponemos en cualquier momento de una flota de mas de 100 autocares nuevos de gran confort, minibuses, limousine,  alquiler de turismos, vehículos de lujo con y sin conductor, personal especializado con idiomas, etc.; todo ello para que su congreso o convención cuente con un apoyo amplio y de elevada calidad. Desde una visita a la ciudad para una ó dos personas con guías especializados, en limousine, o vehículos de lujo, hasta el más simple de los traslados desde distintos aeropuertos u hoteles a cualquier lugar.

 

MEDIOS AUDIOVISUALES

 

En su Congreso o Curso todo es importante; o mejor dicho para Vd. como organizador todo es muy importante, pero sin lugar a dudas, hay algo vital. Durante las conferencias no puede fallar nada, es quizás la razón de ser del evento.

Para ello le ofrecemos equipos de alta calidad, bajo la supervisión técnica  de los mejores profesionales y equipos:

·      Equipos de sonido sin límites de potencia.

·      Microfonías alámbrica, inalámbrica, de solapa etc.

·      Mesas de mezclas y control de sonido HF.

·      Sistemas de grabación de conferencias audio y vídeo o mixto.

·      Distintos tipos de pantallas de proyección, (frontal, retroproyección, etc.)

·      Proyectores profesionales de diapositivas.

·      Proyectores de Transparencias y opacos.

·      Videos, monitores, video-proyectores de cañón.

·      Magnetoscopios U’Matic.

·      Punteros láser, flip-charts,

·      Equipos completos de traducción simultánea.

·      Cámaras BROADCAST.

·      Casting.

·      Carpas de hasta 1.000 metros cuadrados y stand`s de ferias.

·      Proyección por cañón de video-proyector mediante Ordenador.

·      Y un largo etc. de medios técnicos para su tranquilidad y garantía de éxito.

    

MEDIOS HUMANOS

 

Nuestro equipo humano, independientemente de la preparación técnica y profesional que este tipo de servicios  requiere, tiene una elevada experiencia determinada por la organización de muchos eventos de muy variada procedencia: Congresos del mundo de la medicina, Incentivos de grandes y conocidas marcas, Convenciones del mundo de Laboratorios Farmacéuticos, etc.

Este bagaje no solo le dará la seguridad de que sabemos montar, organizar y desarrollar su Congreso, sino que además le dará la seguridad de contar con profesionales que sabrán reforzar los pilares básicos para que nada pueda tirar por tierra su trabajo.

Dentro de este equipo lógicamente podemos hablarle de AZAFATAS uniformadas, con experiencia, con idiomas o sin idiomas, especializadas en sala, en proyecciones, en atenciones personales, etc. GUÍAS locales para montar programas sociales adecuados, TRANSFERISTAS, VIGILANTES JURADOS,  etc.

Un punto de atención a los TRADUCTORES PROFESIONALES. La Asociación Internacional de Traductores e Intérpretes, avalados por la U.E., exige una preparación y profesionalidad para este personal que solo los mejores superan.

Nuestros traductores habituales pertenecen a esta Asociación, incluso dependiendo de la naturaleza de su Congreso o Curso, existen personas especializadas en temas concretos, (Medicina, Abogacía, Ingeniería, Religión, etc). Ellos serán los transmisores de sus palabras.

 

ACTOS SOCIALES Y DE APOYO

 Todo Congreso debe de contar de unos medios de apoyo, y en muchas ocasiones con un programa social.

Estos medios de apoyo son: Cafés-descansos, almuerzos de trabajo, copas de bienvenida, Cenas de Clausura, etc.

Por nombrar alternativas de restauración, le relacionamos las más usuales:

·      Desayunos de trabajo

·      Coffee-Break

·      Restauración gastronómica típica del lugar en catering o en restaurantes de nuestra zona.

·      Cenas de gala con espectáculo en vivo.

·      Comidas campestres en fincas de alto nivel.

·      Comedores temáticos: (Decoración tipo feria de Sevilla, Bodega, Carnavalesco, Marinero, etc.)

Programas sociales de cualquier tipo, para acompañantes, pre-congreso y post-congreso etc.

Presentaciones mediante audiovisual de su Congreso en cualquier punto de España, etc.


SECRETARÍA TÉCNICA

Si antes decíamos que lo vital de su Congreso o Convención era las salas de conferencias, no menos importante será la imagen de organización y control que la secretaría técnica del mismo debe ofrecer.

El volumen de trabajo que actualmente desarrolla una secretaría técnica necesita de un personal de apoyo y de una dedicación de tiempo  que puede suponer para Vd., el tener que dejar otras actividades importantes.

Desde el primer paso, apertura fiscal, tramitación de reconocimiento por la Consejería de Salud, tramitación de Becas y ayudas, diseño y confección del material gráfico, logística para las normas de las conferencias, repartos de tiempos y mesas, programa,  organización de trabajos, inscripciones, relaciones con casas comerciales y sponsors, organismos oficiales, conferenciantes etc. hasta su final, con el cierre fiscal del mismo y memoria final.

Nuestra doble vertiente de Agencia de Viajes, y Organizadores de Congresos y Convenciones, nos da una clara ventaja sobre aquellos que solo pueden ofrecer una de las dos vertientes, ya que con ello unificamos criterios facilitando tanto al organizador como a los asistentes una imagen homogénea y profesional. Organizamos el trabajo de campo, las inscripciones, la reserva del hotel, y en los casos que así se estimen le organizamos el viaje de su ponente, y su traslado al hotel. Su congresista podrá con una sola llamada, una sola carta o un solo fax, dirigiéndose a la misma empresa y persona, dejar resuelta su asistencia.

Póngase en contacto con nosotros y estudiaremos su caso.


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