Disponemos en cualquier momento de una flota de mas de 100 autocares nuevos de gran confort, minibuses, limoussines, alquiler de turismos, vehículos de lujo con y sin conductor, personal especializado con idiomas, etc.; todo ello para que su congreso o convención cuente con un apoyo amplio y de elevada calidad. Desde una visita a la ciudad para una ó dos personas con guías especializados, en limoussines, o vehículos de lujo, hasta el más simple de los traslados desde distintos aeropuertos u hoteles a cualquier lugar.

Durante las conferencias no puede fallar nada, es quizás la razón de ser del Congreso.

Para ello le ofrecemos equipos de alta calidad, bajo la supervisión técnica de los mejores profesionales y equipos.

El equipo humano de Ánfora Viajes, independientemente de la preparación técnica y profesional que este tipo de servicios requiere, tiene una elevada experiencia determinada por la organización de muchos eventos de muy variada procedencia: Congresos del mundo de la medicina, abogacía, Agentes de la Propiedad Inmobiliaria, etc...

Este bagaje no solo le dará la seguridad de que sabemos montar, organizar y desarrollar su Congreso, sino que además le dará la seguridad de contar con profesionales que sabrán reforzar los pilares básicos para que nada pueda tirar por tierra su trabajo.

Dentro de este equipo lógicamente podemos hablarle de azafatas uniformadas, con experiencia, con idiomas o sin idiomas, especializadas en sala, en proyecciones, en atenciones personales, etc., guías locales para montar programas sociales adecuados, transferistas, vigilantes jurado, traductores profesionales, etc.

Todo Congreso debe de contar de unos medios de apoyo, y en muchas ocasiones con un programa social.

Estos medios de apoyo son: Cafés-descansos, almuerzos de trabajo, copas de bienvenida, Cenas de Clausura, etc.

Programas sociales de cualquier tipo, para acompañantes, pre-congreso y post-congreso, presentaciones audiovisuales de su Congreso en cualquier punto del Mundo, etc.

Si antes decíamos que lo vital de su Congreso era las salas de conferencias, no menos importante será la imagen de organización y control que la secretaría técnica del mismo debe ofrecer.

El volumen de trabajo que actualmente desarrolla una secretaría técnica necesita de un personal de apoyo y de una dedicación de tiempo que puede suponer para Vd., el tener que dejar otras actividades importantes.

Diseño de páginas web, a través de un programa propio, creando sitios de calidad sin comprometer el tiempo de carga y conservando la compatibilidad entre navegadores y plataformas. Publicamos su Congreso en Internet creando un sitio intuitivo, funcional y atractivo, consiguiendo una navegación fácil y fluida en un entorno agradable para el usuario.

Desde el primer paso, apertura fiscal, tramitación de reconocimiento por la Consejería de Salud, tramitación de Becas y ayudas, diseño y confección del material gráfico, logística para las normas de las conferencias, repartos de tiempos y mesas, programa, organización de trabajos, inscripciones, relaciones con casas comerciales y sponsors, organismos oficiales, conferenciantes etc. hasta su final, con el cierre fiscal del mismo y memoria final.

Nuestra doble vertiente de Agencia de Viajes, y Organizadores de Congresos y Convenciones, nos da una clara ventaja sobre aquellos que solo pueden ofrecer una de las dos vertientes, ya que con ello unificamos criterios facilitando tanto al organizador como a los asistentes una imagen homogénea y profesional. Organizamos el trabajo de campo, las inscripciones, la reserva del hotel, y en los casos que así se estimen le organizamos el viaje de su ponente, y su traslado al hotel. Su congresista podrá con una sola llamada, una sola carta o un solo fax, dirigiéndose a la misma empresa y persona, dejar resuelta su asistencia.

Llámenos, estudiemos sus necesidades y trabajemos juntos para conseguir el éxito total en su Congreso.

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